⎮06/07/2025⎮Kassenbuchführung⎮⎮

KASSENBUCHFÜHRUNG • Anmeldepflicht Registrierkasse bis 31.07.2025

  • Kasse_Kundin_Kaufmann

Anmeldepflicht Registrierkasse

Die Kassenbuchführung ist und bleibt ein wichtiges Thema für ihr Unternehmen und für die Finanzverwaltung im Bereich der Betriebsprüfung. In den letzten Jahren hat die Finanzverwaltung die einzuhaltenden Richtlinien kontinuierlich verschärft. Dieser Werdegang ist ihnen sicherlich aus Gesprächen mit uns und den Medien (Presse/Fernsehen/Internet etc.) bekannt.

Bei Nichterfüllung der verpflichtenden Vorgaben drohen erhebliche Umsatz-Zuschätzungen seitens der Finanzverwaltung, gegen die, zurzeit, wenige rechtliche Möglichkeiten der Anfechtung bestehen.

Die Vorschrift ersehen sie bitte aus nachstehendem Auszug aus der Abgabenordnung.

S 146a Ordnungsvorschrift für die Buchführung und für Aufzeichnungen mittels elektronischer Aufzeichnungssysteme; Verordnungsermächtigung

(1) 1 Wer aufzeichnungspflichtige Geschäftsvorfälle oder andere Vorgänge mit Hilfe eines elektronischen Aufzeichnungssystems erfasst, hat ein elektronisches Aufzeichnungssystem zu  verwenden, das jeden aufzeichnungspflichtigen Geschäftsvorfall und anderen Vorgang einzeln, vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet aufzeichnet. 2 Das elektronische Aufzeichnungssystem  und die digitalen Aufzeichnungen nach Satz 1 sind durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung zu schützen. 3 Diese zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung muss aus einem Sicherheitsmodul, einem Speichermedium und einer einheitlichen digitalen Schnittstelle bestehen. 4 Die digitalen Aufzeichnungen sind auf dem Speichermedium zu sichern und für Nachschauen sowie Außenprüfungen durch elektronische Aufbewahrung verfügbar zu halten. 5 Es ist verboten, innerhalb des Geltungsbereichs dieses Gesetzes solche elektronischen Aufzeichnungssysteme, Software für elektronische Aufzeichnungssysteme und zertifizierte technische Sicherheitseinrichtungen, die den in den I bis 3 beschriebenen Anforderungen nicht entsprechen, zur Verwendung im Sinne der Sätze 1 bis 3 gewerbsmäßig zu bewerben oder gewerbsmäßig in den Verkehr zu bringen.

(4) 1 Wer aufzeichnungspflichtige Geschäftsvorfälle oder andere Vorgänge mit Hilfe eines elektronischen Aufzeichnungssystems im Sinne des Absatzes 1 erfasst, hat dem zuständigen Finanzamt nach amtlich vorgeschriebenen Datensatz durch Datenfernübertragung
[ Bis 27.03.2024.: nach amtlich vorgeschriebenen Vordruck ] mitzuteilen:

  1. Name des Steuerpflichtigen,
  2. Steuernummer des Steuerpflichtigen,
  3. Art der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung,
  4. Art des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems,
  5. Anzahl der verwendeten elektronischen Aufzeichnungssysteme,
  6. Seriennummer des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems,
  7. Datum der Anschaffung des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems,
  8. Datum der Außerbetriebnahme des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems.

2 Die Mitteilung nach Satz 1 ist innerhalb eines Monats nach Anschaffung oder Außerbetriebnahme des elektronischen Aufzeichnungssystems zu erstatten.

Absatz 4 dieser Vorschrift regelt, dass das benutzte Kassensystem mit den Punkten 1-8 dem Finanzamt, per „Elster“, gemeldet werden muss. Diese Meldung hat einen Monat nach Anschaffung oder gegebenenfalls nach Außerbetriebnahme zu erfolgen. Hierbei sind alle vorhandenen Systeme anzugeben

Bisher nicht gemeldete Kassensysteme können (müssen) bis zum 31.07.2025 (entgegen Text) nachgemeldet werden (BMF-Schreiben vom 28.06.2024). Weitere Fristausdehnungen wird es nicht geben.

Ich bitte sie daher dieser Meldepflicht, soweit noch nicht geschehen, nachzukommen.